Een jaarverslag is een overzicht van de gebeurtenissen binnen een bedrijf van het afgelopen jaar. Naast de verplichte financiële verantwoording of jaarrekening, kent het in principe geen vast format. Wel bestaat er een aantal onderdelen dat je vaak in een jaarverslag terugvindt. Denk bijvoorbeeld aan een korte samenvatting van hetgeen in het jaarverslag is opgenomen, een profielschets van de organisatie, de werkmethodes – waaronder missie, visie, strategieën en doelstellingen – en de reeds behaalde successen. Dit kan verschillen per bedrijf en hangt onder andere af van de aanpak rondom de inhoud en vormgeving van het jaarverslag.

Een goed jaarverslag is visueel aantrekkelijk en goed gestructureerd, met een duidelijke indeling van de inhoud. Het bevat belangrijke bedrijfsresultaten, financiële gegevens, en de strategische doelen voor de toekomst, vaak gepresenteerd met behulp van infographics, grafieken en tabellen. Het ontwerp van het jaarverslag moet consistent zijn met de huisstijl van de organisatie, zodat de branding goed naar voren komt. Bij ons bureau zorgen we ervoor dat elk jaarverslag zowel informatief als esthetisch is, met aandacht voor details zoals typografie, kleuren en beeldgebruik. Het verslag bevat vaak een voorwoord van de CEO of directeur en een overzicht van belangrijke prestaties. We ontwerpen jaarverslagen die niet alleen de cijfers presenteren, maar ook het verhaal achter de cijfers vertellen.

Een omvangrijk document met een ’veilig’ ontwerp nodigt niet bepaald uit tot lezen. Wanneer je van de lezers verlangt dat zij jouw jaarverslag van begin tot eind bestuderen én daadwerkelijk weten hun aandacht erbij te houden, is een goed ontwerp simpelweg onmisbaar. Waarom? Hieronder hebben we 3 redenen op een rijtje gezet!

• Aantrekkelijkheid vergroten – Er bestaan geen vaste vormgevingseisen. De mogelijkheden zijn dus eindeloos. Je kunt een jaarverslag dan ook prima inzetten als promotiemiddel, met behulp van een unieke en aantrekkelijke vormgeving die past bij jouw bedrijf(svoering).
• Leesbaarheid krijgt een boost – Een jaarverslag moet leesbaar zijn; niemand zit te wachten op een jaarverslag waarin je door de bomen het bos niet meer ziet. Aangezien een jaarverslag veel informatie bevat, is het handig om structuur aan te brengen met behulp van grafische vormgeving. Zo is het niet alleen een opsomming van gebeurtenissen waar velen vaak al mee bekend zijn.
• Digitaal en interactief mogelijk – Nu we het toch over de vorm hebben; de meesten denken bij een jaarverslag aan een papieren document. Dit zien we echter steeds minder terug. Bedrijven en organisaties kiezen er vaker voor om hun jaarverslag digitaal te verspreiden en te experimenteren met de vormgeving. Mede door de ontwikkelingen binnen het digitale landschap en de (terechte) focus op duurzaamheid, wordt het papieren jaarverslag minder populair.

Benieuwd naar onze ontwerpen? Bekijk hier voorbeelden. 

Het opmaken van een jaarverslag vergt de nodige expertise. Om een ontwerp te realiseren dat voor de volle 100% past bij jouw bedrijf, is een specifieke combinatie van kleuren, stijlen en andere grafische tools nodig. Alleen zo staat de vormgeving in dienst van jouw jaarverslag en is het daarmee een ondersteuner van jouw boodschap. Aangezien dit een hele opgave is, doe je er goed aan om een grafisch vormgever of ontwerper in te huren.

Deze grafisch ontwerper zal zich onder andere bezighouden met lettertypes, kleurgebruik, papierformaat, de layout en structuur van het jaarverslag – bijvoorbeeld door alinea’s te verplaatsen, uit te lijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Maar ook andere visuele elementen, zoals infographics, diagrammen en foto’s en illustraties mogen natuurlijk niet ontbreken.

Benieuwd naar ons ontwerp? Bekijk hier voorbeelden. 

Ons proces begint met een grondig overleg om jouw doelstellingen, inhoud en gewenste stijl te begrijpen. Vervolgens creëren we een conceptontwerp dat aansluit bij jouw huisstijl en boodschap. Na jouw feedback verfijnen we het ontwerp en werken we het volledig uit, inclusief grafieken, infographics en tabellen. We zorgen voor een heldere structuur en optimale visuele balans, zodat de informatie goed overkomt. Ons team begeleidt je stap voor stap en zorgt dat deadlines worden gehaald. Het resultaat is een professioneel jaarverslag dat indruk maakt op jouw doelgroep.

De tijd die nodig is om een jaarverslag te ontwerpen, hangt af van de omvang en complexiteit van het project. Ons proces begint met het verzamelen van content en een briefing om een helder beeld te krijgen van jouw wensen. Daarna werken we aan concepten en ontwerpen, inclusief tijd voor feedback en aanpassingen. We zorgen altijd voor een strakke planning, zodat jouw jaarverslag op tijd klaar is.