Grafische vormgeving en inhoud gaan hand in hand. Dat betekent dat dat de visuele presentatie van jouw plan van aanpak een cruciale rol speelt om op te vallen in de ‘stapel’ die beoordelaars te zien krijgen. Je springt dus positief en professioneel in het oog. Alleen daarop ben je al onderscheidend van de concurrent. Maar de grafische vormgeving voor jouw tender heeft nog meer voordelen: het zorgt ervoor dat de tekst leesbaarder wordt (je neemt de lezer ‘visueel’ aan de hand mee door jouw plan) en je maakt complexe informatie in één oogopslag begrijpelijk. Geen wollige pagina’s, maar een echt uitnodigend plan dus.

Let wel op: zorg ervoor dat de grafische opmaak consistent is. Vermijd overmatig gebruik van visuele elementen die de tekst kunnen overweldigen of afleiden van de inhoud. Dat betekent dat de grafische elementen wel altijd relevant moeten zijn en de boodschap van je plan ondersteunen. Op die boodschap – conform de gunningsleidraad – word jij immers beoordeeld.

• Versterken van de structuur. Het gebruik van grafische elementen zoals koppen, subkoppen, opsommingstekens en alinea-indelingen helpt bij het creëren van een duidelijke structuur in je plan. Door deze visuele hiërarchie kan de lezer gemakkelijk de belangrijkste onderdelen van je plan identificeren en de informatie sneller begrijpen. Daarnaast kun je gebruikmaken van visuele elementen zoals pijlen, lijnen, iconen en kaders om de relaties tussen verschillende onderdelen van je plan visueel weer te geven.
• Complexe informatie begrijpelijk weergeven. Grafische opmaak biedt de mogelijkheid om complexe informatie op een visueel aantrekkelijke manier weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van grafieken, tabellen (zoals een trade-off matrix), infographics en diagrammen om vergelijkingen of processen te illustreren. Maar ook faseringskaarten en stakeholderskaarten zijn een waardevolle toevoeging aan jouw plan. Heb je er bijvoorbeeld al eens aan gedacht om jouw aanpak in een begrijpelijk stripverhaal vorm te geven?
• Visueel benadrukken van jouw meerwaarde. Met behulp van grafische opmaak kun je de aandacht vestigen op de unieke aspecten en de meerwaarde van jouw tenderplan. Gebruik bijvoorbeeld visuele accenten zoals kleur, kaders, vetgedrukte tekst of iconen om belangrijke punten, voordelen of resultaten extra te benadrukken. Door deze visuele versterking kunnen beoordelaars snel de essentie van jouw aanpak herkennen en onderscheid maken tussen jouw voordeel en dat van anderen.

• Versterken van de structuur. Het gebruik van grafische elementen zoals koppen, subkoppen, opsommingstekens en alinea-indelingen helpt bij het creëren van een duidelijke structuur in je plan. Door deze visuele hiërarchie kan de lezer gemakkelijk de belangrijkste onderdelen van je plan identificeren en de informatie sneller begrijpen. Daarnaast kun je gebruikmaken van visuele elementen zoals pijlen, lijnen, iconen en kaders om de relaties tussen verschillende onderdelen van je plan visueel weer te geven.
• Complexe informatie begrijpelijk weergeven. Grafische opmaak biedt de mogelijkheid om complexe informatie op een visueel aantrekkelijke manier weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van grafieken, tabellen (zoals een trade-off matrix), infographics en diagrammen om vergelijkingen of processen te illustreren. Maar ook faseringskaarten en stakeholderskaarten zijn een waardevolle toevoeging aan jouw plan. Heb je er bijvoorbeeld al eens aan gedacht om jouw aanpak in een begrijpelijk stripverhaal vorm te geven?
• Visueel benadrukken van jouw meerwaarde. Met behulp van grafische opmaak kun je de aandacht vestigen op de unieke aspecten en de meerwaarde van jouw tenderplan. Gebruik bijvoorbeeld visuele accenten zoals kleur, kaders, vetgedrukte tekst of iconen om belangrijke punten, voordelen of resultaten extra te benadrukken. Door deze visuele versterking kunnen beoordelaars snel de essentie van jouw aanpak herkennen en onderscheid maken tussen jouw voordeel en dat van anderen.

Het inhuren van een grafisch ontwerper tijdens de aanbesteding heeft vele voordelen. Een grafisch ontwerper heeft de expertise om jouw inhoud op de meest effectieve en visueel aantrekkelijke manier te presenteren. Ze hebben kennis van kleurgebruik, typografie en lay-out en kunnen deze elementen op een harmonieuze manier combineren om jouw strategie en aanpak te versterken. Bovendien weet een goede grafisch ontwerper hoe je een interactief ontwerp maakt. Dat wil zeggen dat jouw plan er niet alleen mooi uitziet op papier, maak op een scherm. Daarnaast zorgt de ontwerper voor een goede weergave van jouw huisstijl en ontwerpt hij bijvoorbeeld infographics, tabellen en grafieken die ervoor zorgen dat moeilijke inhoud snel duidelijk is voor de beoordelaar. Kortom: ze doen er alles aan om tot een winnende inschrijving te komen.