Een tender, ook wel aanbesteding genoemd, is een proces waarbij een opdrachtgever bedrijven uitnodigt om een voorstel in te dienen voor het uitvoeren van een specifieke dienst of het leveren van een product. Denk aan een park dat aangelegd moet worden, een brug die aan onderhoud toe is, of gemeentehuizen die verbouwd moeten worden. Bedrijven reageren op deze uitnodiging door een plan in te dienen, waarna de opdrachtgever de inzendingen beoordeelt op basis van prijs en kwaliteit om te bepalen welke inschrijver de opdracht krijgt.

Een aanbesteding wordt vaak gebruikt door overheidsinstellingen en moet voldoen aan strikte wettelijke procedures. Het woord “tender” wordt vooral in commerciële contexten gebruikt en verwijst naar een soortgelijke procedure voor het verstrekken van opdrachten binnen de particuliere sector.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

Het ontwerp van een tender is strategischer en meer gericht op het overtuigen van de lezer dan bij standaard documentontwerp. Bij tenders moet je niet alleen de feiten presenteren, maar ook je unieke waardepropositie duidelijk en professioneel communiceren. Ons bureau zorgt ervoor dat je tender visueel aantrekkelijk en goed gestructureerd is, zodat beoordelaars eenvoudig de sterke punten van je voorstel kunnen identificeren. Wij ontwerpen tenders die jouw bedrijfsdoelen en het aanbod op de best mogelijke manier presenteren.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

Grafische vormgeving en inhoud gaan hand in hand. Dat betekent dat het ontwerp van jouw plan van aanpak een cruciale rol speelt om op te vallen in de ‘stapel’ die beoordelaars te zien krijgen. Zo spring je positief en professioneel in het oog. Alleen daarop kan je al onderscheidend van de concurrent zijn. Onderscheidend zijn is belangrijk, aangezien alleen het beste plan van aanpak een opdracht kan winnen. Je moet daarom alle middelen inzetten om daar te komen, inclusief grafische vormgeving. Maar de grafische vormgeving voor jouw tender heeft nog meer voordelen: het zorgt ervoor dat de tekst leesbaarder wordt (je neemt de lezer ‘visueel’ aan de hand mee door jouw plan). en je maakt complexe informatie in één oogopslag begrijpelijk. Geen wollige pagina’s, maar een echt uitnodigend plan dus.

Let wel op: zorg ervoor dat het grafisch ontwerp consistent is. Vermijd overmatig gebruik van visuele elementen die de tekst kunnen overweldigen of afleiden van de inhoud. Dat betekent dat de grafische elementen wel altijd relevant moeten zijn en de boodschap van je plan ondersteunen. Op die boodschap – conform de gunningsleidraad – word jij immers beoordeeld.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

De inhoud van jouw plan van aanpak komt natuurlijk op de eerste plaats. Dit is immers de beantwoording op wat de beoordelaars willen lezen én waar jouw onderscheidend vermogen duidelijk wordt. Daarom zou het jammer zijn als deze inhoud nét niet lekker overkomt en je meerwaarde ondersneeuwt. Daarom zorgt grafisch ontwerp voor: 

• Versterken van de structuur. Het gebruik van grafische elementen zoals koppen, subkoppen, opsommingstekens en alinea-indelingen helpt bij het creëren van een duidelijke structuur in je plan. Door deze visuele hiërarchie kan de lezer gemakkelijk de belangrijkste onderdelen van je plan identificeren en de informatie sneller begrijpen. Daarnaast kun je gebruikmaken van visuele elementen zoals pijlen, lijnen, iconen en kaders om de relaties tussen verschillende onderdelen van je plan visueel weer te geven.
• Complexe informatie begrijpelijk weergeven. Grafisch ontwerp biedt de mogelijkheid om complexe informatie op een visueel aantrekkelijke manier weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van grafieken, tabellen (zoals een trade-off matrix), infographics en diagrammen om vergelijkingen of processen te illustreren. Maar ook faseringskaarten en stakeholderskaarten zijn een waardevolle toevoeging aan jouw plan. Heb je er bijvoorbeeld al eens aan gedacht om jouw aanpak in een begrijpelijk stripverhaal vorm te geven?
• Visueel benadrukken van jouw meerwaarde. Met behulp van grafische ontwerp kun je de aandacht vestigen op de unieke aspecten en de meerwaarde van jouw tenderplan. Gebruik bijvoorbeeld visuele accenten zoals kleur, kaders, vetgedrukte tekst of iconen om belangrijke punten, voordelen of resultaten extra te benadrukken. Door dit ontwerp herkennen beoordelaars snel de essentie van jouw aanpak en maken onderscheid tussen jouw voordeel en dat van anderen.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

Het inhuren van een grafisch ontwerper tijdens de aanbesteding heeft vele voordelen. Een grafisch ontwerper heeft de expertise om jouw inhoud op de meest effectieve en visueel aantrekkelijke manier te presenteren. Ze hebben kennis van kleurgebruik, typografie en lay-out en kunnen deze elementen op een harmonieuze manier combineren om jouw strategie en aanpak te versterken. Bovendien weet een goede grafisch ontwerper hoe je een interactief ontwerp maakt. Dat wil zeggen dat jouw plan er niet alleen mooi uitziet op papier, maar ook op een scherm. Daarnaast zorgt de ontwerper voor een goede weergave van jouw huisstijl en ontwerpt hij bijvoorbeeld infographics, tabellen en grafieken die ervoor zorgen dat moeilijke inhoud snel duidelijk is voor de beoordelaar. Kortom: ze doen er alles aan om tot een winnende inschrijving te komen.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

Via ons moederbedrijf House of Tenders, waar onze grafisch ontwerpers ook werkzaam zijn, hebben wij jarenlange ervaring in het grafisch ontwerpen van aanbestedingsplannen. We ontwerpen een breed scala aan tenders, van eenvoudige aanbestedingsdocumenten tot complexe voorstellen voor grotere projecten. Of je nu een aanbesteding voor de publieke sector, een commerciële tender of een internationale aanbesteding hebt, wij zorgen voor een ontwerp dat voldoet aan de specifieke vereisten. Elk tenderontwerp wordt op maat gemaakt en afgestemd op de doelgroep en het doel van de aanbesteding. Ons team heeft veel ervaring met verschillende tendersectoren, van de bouw- en infrastructuursector tot de beveiliging en schoonmaak. Door deze expertise zorgen wij ervoor dat jouw tender professioneel en effectief gepresenteerd wordt, ongeacht de complexiteit of het type aanbesteding.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!

De tijd die nodig is om een tender te ontwerpen hangt af van de omvang en complexiteit van het document. Bij een eenvoudige tender kunnen we in een paar dagen tot een week een professioneel ontwerp opleveren, terwijl een complexere tender met meerdere secties en grafische elementen meer tijd kan kosten. We werken altijd efficiënt en houden rekening met deadlines om ervoor te zorgen dat je tender op tijd klaar is. Tijdens het proces houden we nauw contact met je om ervoor te zorgen dat het ontwerp aan je verwachtingen voldoet en op tijd wordt ingediend. We zorgen voor een gestroomlijnde workflow zodat je geen tijd verliest in het aanbestedingsproces.

Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!