Een jaarverslag is een overzicht van de gebeurtenissen binnen een bedrijf van het afgelopen jaar. Naast de verplichte financiële verantwoording of jaarrekening, kent het in principe geen vast format. Wel bestaat er een aantal onderdelen dat je vaak in een jaarverslag terugvindt. Denk bijvoorbeeld aan een korte samenvatting van hetgeen in het jaarverslag is opgenomen, een profielschets van de organisatie, de werkmethodes – waaronder missie, visie, strategieën en doelstellingen – en de reeds behaalde successen. Dit kan verschillen per bedrijf en hangt onder andere af van de aanpak rondom de inhoud en vormgeving van het jaarverslag.

• Aantrekkelijkheid vergroten – Er bestaan geen vaste vormgevingseisen. De mogelijkheden zijn dus eindeloos. Je kunt een jaarverslag dan ook prima inzetten als promotiemiddel, met behulp van een unieke en aantrekkelijke vormgeving die past bij jouw bedrijf(svoering).
• Leesbaarheid krijgt een boost – Een jaarverslag moet leesbaar zijn; niemand zit te wachten op een jaarverslag waarin je door de bomen het bos niet meer ziet. Aangezien een jaarverslag veel informatie bevat, is het handig om structuur aan te brengen met behulp van grafische vormgeving. Zo is het niet alleen een opsomming van gebeurtenissen waar velen vaak al mee bekend zijn.
• Digitaal en interactief mogelijk – Nu we het toch over de vorm hebben; de meesten denken bij een jaarverslag aan een papieren document. Dit zien we echter steeds minder terug. Bedrijven en organisaties kiezen er vaker voor om hun jaarverslag digitaal te verspreiden en te experimenteren met de vormgeving. Mede door de ontwikkelingen binnen het digitale landschap en de (terechte) focus op duurzaamheid, wordt het papieren jaarverslag minder populair.

Het opmaken van een jaarverslag vergt de nodige expertise. Om een vormgeving te realiseren die voor de volle 100% past bij jouw bedrijf is een specifieke combinatie van kleuren, stijlen en andere grafische tools nodig. Alleen zo staat de vormgeving in dienst van jouw jaarverslag en is het daarmee een ondersteuner van jouw boodschap. Aangezien dit een hele opgave is, doe je er goed aan om een grafisch vormgever of ontwerper in te huren.

Deze grafisch ontwerper zal zich onder andere bezighouden met lettertypes, kleurgebruik, papierformaat, de layout en structuur van het jaarverslag – bijvoorbeeld door alinea’s te verplaatsen, uit te lijnen aan de hand van marges en door gebruik te maken van koppen en titels. Maar ook andere visuele elementen, zoals infographics, diagrammen en foto’s en illustraties mogen natuurlijk niet ontbreken.