Onze diensten
Een winnend tenderontwerp
Als je meedoet aan een aanbesteding, wil je natuurlijk een goede indruk maken. Daarom is het belangrijk om jouw plan van aanpak te verbeelden in een pakkend tenderontwerp. Zo maak je complexe zaken begrijpelijk voor de beoordelaar én heb je een professionele uitstraling.
Of vraag een gratis adviesgesprek aan
Alles wat je wil weten
Plan van Aanpak laten ontwerpen
Leuk, je hebt de eerste stap gezet! Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen contact met je op om je vraag door te nemen.
Of neem direct contact met ons op via:
Brigittenstraat 13
3512 KJ Utrecht
Alles wat je wil weten
Gratis adviesgesprek
Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen contact met je op voor een gratis adviesgesprek.
Of neem direct contact met ons op via:
Brigittenstraat 13
3512 KJ Utrecht
Wij benadrukken
Jouw meerwaarde
Met ons ontwerp trekt jouw tenderplan in één keer de aandacht. Wij weten wat werkt, omdat onze wortels in de aanbestedingswereld liggen. We letten op jouw strategie en huisstijl en zorgen met een pakkend ontwerp dat jij je nóg meer onderscheidt van de concurrent.
Stap voor stap
Onze werkwijze
Zet nu de eerste stap
Naar een persoonlijke oplossing voor jou!
Of vraag een gratis adviesgesprek aan.
Overtuigen met tendervormgeving
Inschrijven op een aanbesteding is een bijzondere tak van sport, en tenderontwerp is daarbij het grafisch vormgeven van het plan van aanpak waarmee je jouw inschrijving aantrekkelijk, overzichtelijk en overtuigend presenteert aan de beoordelaars. Het plan van aanpak, ook wel kwaliteitsplan of tenderplan genoemd, is binnen tenders cruciaal. We zien tegenwoordig dat bij veel EMVI- of BPKV-beoordelingen de kwaliteitsscore goed is voor minstens 60% van de totale beoordeling, en soms zelfs voor de volle 100%. Voor bedrijven en organisaties die willen inschrijven op aanbestedingen, moet dat plan van aanpak dus niet alleen inhoudelijk voldoen aan alle eisen uit de gunningsleidraad, maar ook sterk leesbaar en professioneel zijn vormgegeven. Opvallen tussen andere inzendingen is essentieel. De eerste indruk van een tender is cruciaal voor de beoordeling.
Juist daar maakt tenderontwerp het verschil ten opzichte van standaard documentontwerp: grafische vormgeving brengt structuur aan, maakt complexe informatie sneller begrijpelijk en vergroot de overtuigingskracht van je verhaal. In dit artikel lees je wat een tender is, wanneer tenderontwerp zinvol is, hoe het de leesbaarheid en kwaliteit van je inschrijving verbetert, waarom een grafisch ontwerper daarbij van waarde kan zijn, voor welke soorten tenders dit wordt ingezet en hoeveel tijd het ontwerpen meestal kost.
Wat is een tender?
Een tender, ook wel aanbesteding genoemd, is een proces waarbij een opdrachtgever bedrijven uitnodigt om een voorstel in te dienen voor het uitvoeren van een specifieke dienst of het leveren van een product. Denk aan een park dat aangelegd moet worden, een brug die aan onderhoud toe is, of gemeentehuizen die verbouwd moeten worden. Bedrijven reageren op deze uitnodiging door een plan in te dienen, waarna de opdrachtgever de inzendingen beoordeelt op basis van prijs en kwaliteit om te bepalen welke inschrijver de opdracht krijgt.
Een aanbesteding wordt vaak gebruikt door overheidsinstellingen en moet voldoen aan strikte wettelijke procedures. Het woord “tender” wordt vooral in commerciële contexten gebruikt en verwijst naar een soortgelijke procedure voor het verstrekken van opdrachten binnen de particuliere sector.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Wat is het verschil tussen tenderontwerp en standaard documentontwerp?
Het ontwerp van een tender is strategischer dan standaard documentontwerp en combineert inhoud met vorm om de opdrachtgever van de voorgestelde oplossing te overtuigen. Bij tenders moet je niet alleen de feiten presenteren, maar ook je unieke waardepropositie duidelijk en professioneel communiceren. Ons bureau zorgt ervoor dat je tender visueel aantrekkelijk en goed gestructureerd is, zodat beoordelaars eenvoudig de sterke punten van je voorstel kunnen identificeren. Wij ontwerpen tenders die jouw bedrijfsdoelen en het aanbod op de best mogelijke manier presenteren. Een winnend tenderontwerp onderscheidt zich van concurrenten.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Waarom heeft mijn plan van aanpak professionele vormgeving nodig?
Grafische vormgeving en inhoud gaan hand in hand. Dat betekent dat het ontwerp van jouw plan van aanpak een cruciale rol speelt om op te vallen in de ‘stapel’ die beoordelaars te zien krijgen. Zo spring je positief en professioneel in het oog. Alleen daarop kan je al onderscheidend van de concurrent zijn.
Onderscheidend zijn is belangrijk, aangezien alleen het beste plan van aanpak een opdracht kan winnen. Je moet daarom alle middelen inzetten om daar te komen, inclusief grafische vormgeving. Maar de grafische vormgeving voor jouw tender heeft nog meer voordelen: het zorgt ervoor dat de tekst leesbaarder wordt (je neemt de lezer ‘visueel’ aan de hand mee door jouw plan). Daarnaast maak je complexe informatie in één oogopslag begrijpelijk. Geen wollige pagina’s, maar een echt uitnodigend plan.
Let wel op: zorg ervoor dat het grafisch ontwerp consistent is. Vermijd overmatig gebruik van visuele elementen die de tekst kunnen overweldigen of afleiden van de inhoud. Dat betekent dat de grafische elementen wel altijd relevant moeten zijn en de boodschap van je plan ondersteunen. Op die boodschap, volgens de gunningsleidraad, word jij immers beoordeeld.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Hoe kan een grafisch ontwerp de leesbaarheid en begrijpelijkheid van mijn plan verbeteren?
De inhoud van jouw plan van aanpak komt natuurlijk op de eerste plaats. Dit is immers de beantwoording op wat de beoordelaars willen lezen én waar jouw onderscheidend vermogen duidelijk wordt. Daarom zou het jammer zijn als deze inhoud nét niet lekker overkomt en je meerwaarde ondersneeuwt. Daarom zorgt grafisch ontwerp ervoor dat professionele vormgeving complexe informatie snel begrijpelijk maakt, en vormt een tenderontwerp de visuele en technische vertaalslag van een inschrijving:
-
Versterken van de structuur. Het gebruik van grafische elementen zoals koppen, subkoppen, opsommingstekens en alinea-indelingen helpt bij het creëren van een duidelijke structuur in je plan. Door deze visuele hiërarchie kan de lezer gemakkelijk de belangrijkste onderdelen van je plan identificeren en de informatie sneller begrijpen. Een helder ontwerp verhoogt bovendien de leesbaarheid van een tenderplan. Daarnaast kun je gebruikmaken van visuele elementen zoals pijlen, lijnen, iconen en kaders om de relaties tussen verschillende onderdelen van je plan visueel weer te geven.
-
Complexe informatie begrijpelijk weergeven. Grafisch ontwerp biedt de mogelijkheid om complexe informatie te vertalen naar een visueel aantrekkelijke manier van presenteren. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van grafieken, tabellen (zoals een trade-off matrix), infographics en diagrammen om vergelijkingen of processen te illustreren. Daarbij helpen visuele elementen om complexe plannen in een tenderontwerp te verduidelijken. Maar ook faseringskaarten en stakeholderskaarten zijn een waardevolle toevoeging aan jouw plan. Heb je er bijvoorbeeld al eens aan gedacht om jouw aanpak in een begrijpelijk verhaal vorm te geven?
-
Visueel benadrukken van jouw meerwaarde. Met behulp van grafische ontwerp kun je de aandacht vestigen op de unieke aspecten en de meerwaarde van jouw tenderplan. Gebruik bijvoorbeeld visuele accenten zoals kleur, kaders, vetgedrukte tekst of iconen om belangrijke punten, voordelen of resultaten extra te benadrukken. Door dit ontwerp herkennen beoordelaars snel de essentie van jouw aanpak en maken onderscheid tussen jouw voordeel en dat van anderen.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Waarom zou ik een grafisch ontwerper inhuren voor mijn plan van aanpak?
Het inhuren van een grafisch ontwerper tijdens de aanbesteding heeft vele voordelen. Een grafisch ontwerper heeft de expertise om jouw inhoud met professionele vormgeving zo te presenteren dat complexe informatie begrijpelijker wordt. Grafische vormgeving kan de kwaliteitsscore ondersteunen, ook in trajecten waarin kwaliteit tot 100% van de beoordeling uitmaakt. Ze hebben kennis van kleurgebruik, typografie en lay-out en kunnen deze elementen met de juiste balans en harmonie combineren om jouw strategie en aanpak te versterken. Bovendien weet een goede grafisch ontwerper hoe je een interactief ontwerp maakt. Dat wil zeggen dat jouw plan er niet alleen mooi uitziet op papier, maar ook op een scherm. Een goede eerste indruk wordt bovendien binnen een fractie van een seconde gevormd. Daarnaast zorgt de ontwerper voor een goede weergave van jouw huisstijl en ontwerpt hij bijvoorbeeld infographics, tabellen en grafieken die ervoor zorgen dat moeilijke inhoud snel duidelijk is voor de beoordelaar. Kortom: ze doen er alles aan om tot een winnende inschrijving te komen.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Welke soorten tenders ontwerpen wij?
Via ons moederbedrijf House of Tenders, waar onze grafisch ontwerpers ook werkzaam zijn, hebben wij jarenlange ervaring in het grafisch ontwerpen van aanbestedingsplannen, in nauwe samenwerking met klanten. We ontwerpen een breed scala aan tenders, van eenvoudige aanbestedingsdocumenten tot complexe voorstellen voor grotere projecten. Of het nu gaat om een aanbesteding voor de publieke sector, een commerciële tender of een internationale aanbesteding, wij zorgen voor een ontwerp dat voldoet aan de specifieke vereisten. Een tenderontwerp moet daarbij ook voldoen aan de beoordelingscriteria van de opdrachtgever. Elk tenderontwerp wordt op maat gemaakt en afgestemd op de doelgroep en het doel van de aanbesteding, met voorbeelden uit ons portfolio. Ons team heeft veel ervaring met verschillende tendersectoren, van de bouw- en infrastructuursector tot de beveiliging en schoonmaak, waarbij duurzaamheid waar relevant een belangrijk aspect kan zijn. Door deze expertise zorgen wij ervoor dat jouw tender professioneel wordt gedocumenteerd en vormgegeven, omdat documentatie en vormgeving cruciaal zijn voor de acceptatie van een tenderontwerp.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!
Hoe lang duurt het om een tender te ontwerpen?
De tijd die nodig is om een tender te ontwerpen hangt af van de omvang en complexiteit van het document. De analyse van de uitvraag is daarbij de eerste stap. Bij een eenvoudige tender kunnen we in een paar dagen tot een week een professioneel ontwerp opleveren, terwijl een complexere tender met meerdere secties, grafische elementen en een duidelijke uitleg van hoe een project zal worden uitgevoerd meer tijd kan kosten, zeker als er een heldere planning en vaste tijdslijnen nodig zijn. In nauwe samenwerking stemmen we de vormgeving af op jouw visie, zodat een strak document ontstaat en wij de opmaak uit handen nemen. We werken altijd efficiënt en houden rekening met deadlines om ervoor te zorgen dat je tender op tijd klaar is als winnende presentatie. Tijdens het proces houden we nauw contact met je om ervoor te zorgen dat het ontwerp aan je verwachtingen voldoet en op tijd wordt ingediend. Risicobeheersing is in een tenderontwerp essentieel. We zorgen voor een gestroomlijnde workflow zodat je geen tijd verliest in het aanbestedingsproces.
Benieuwd naar voorbeelden van tenderontwerpen? Klik hier!